สำนักงานบัญชีในราษฎร์บูรณะ รับทำบัญชี ยื่นภาษี จดทะเบียนบริษัท

ค่าทำบัญชีรายเดือนเริ่มประมาณ 1,500 บาทสำหรับบริษัทเล็กที่ยังไม่จด VAT และขยับขึ้นตามจำนวนเอกสาร ไม่ใช่ตามยอดขาย

ถ้าคุณเพิ่งจดบริษัทและยังแทบไม่มีรายการ หลายสำนักงานคิด 1,000 ถึง 2,000 บาทต่อเดือน พอเริ่มมีลูกค้าและจด VAT ราคาจะขยับไปที่ 3,000 ถึง 6,000 บาท และถ้าเป็นร้านค้าออนไลน์หรือร้านอาหารที่มีบิลวันละหลายสิบใบ มักอยู่ที่ 6,000 ถึง 12,000 บาทต่อเดือน

สิ่งที่มือใหม่มักลืมคือค่าใช้จ่ายรายปีที่แยกต่างหาก ทั้งค่าปิดงบการเงินและค่าสอบบัญชี ซึ่งรวมกันมักอีก 12,000 ถึง 35,000 บาทต่อปีสำหรับบริษัทขนาดเล็ก ก่อนตกลงจึงควรถามคำถามเดียวให้จบ คือ "ปีแรกทั้งหมดจ่ายเท่าไร"

อยากรู้ว่ากิจการแบบคุณควรอยู่ช่วงราคาไหน อ่านรายละเอียดแยกตามขนาดธุรกิจได้ที่ ค่าทำบัญชีรายเดือน 2569 ราคาเท่าไร แยกตามขนาดธุรกิจ

ก่อนเริ่มเดือนแรก ควรเคลียร์ 6 ข้อนี้ให้จบ แล้วงานทั้งปีจะราบรื่นขึ้นมาก

• [ ] รู้ชื่อและเลขทะเบียนผู้ทำบัญชีที่รับผิดชอบกิจการ
• [ ] มีใบเสนอราคาระบุงานที่รวมและไม่รวมเป็นลายลักษณ์อักษร
• [ ] รู้ค่าปิดงบและค่าสอบบัญชีรายปีล่วงหน้า
• [ ] ตกลงแล้วว่าส่งเอกสารทางไหน ภายในวันที่เท่าไรของทุกเดือน
• [ ] ตกลงแล้วว่าจะได้รับหลักฐานการยื่นแบบทุกเดือน
• [ ] เปิดบัญชีธนาคารในชื่อกิจการ แยกจากบัญชีส่วนตัวแล้ว

ข้อสุดท้ายคือข้อที่ช่วยประหยัดเงินได้มากที่สุดโดยไม่ต้องต่อรองราคาเลย เพราะเมื่อเงินกิจการกับเงินส่วนตัวปนกัน บัญชีต้องไล่ถามทีละรายการ ซึ่งเป็นสาเหตุอันดับต้น ๆ ที่ค่าบริการถูกขยับขึ้นกลางปี

ดูรายการเอกสารรายเดือนแบบเช็กได้ทีละข้อที่ เอกสารที่ต้องส่งให้สำนักงานบัญชีทุกเดือน ครบทุกรายการ

เรื่องที่คนถามน้อยที่สุดแต่เจ็บที่สุดคือ "ถ้าวันหนึ่งเลิกใช้บริการ จะได้อะไรคืนบ้าง"

ตอนเริ่มงานทุกอย่างดูราบรื่น แต่เวลาย้ายสำนักงานบัญชีแล้วได้ข้อมูลกลับมาไม่ครบ สำนักงานใหม่ต้องรื้อย้อนหลัง ซึ่งคิดเงินเพิ่มเสมอ และช่วงรอยต่อคือช่วงที่เกิดการยื่นแบบตกหล่นมากที่สุด

อีกจุดที่ควรระวังคือการปล่อยให้สำนักงานบัญชีถือรหัสผ่านระบบออนไลน์ของกิจการไว้คนเดียว ถ้าติดต่อกันไม่ได้ขึ้นมา คุณจะเข้าถึงข้อมูลของตัวเองไม่ได้เลย ทางที่ดีคือกิจการถือบัญชีผู้ใช้หลักไว้เอง แล้วให้สิทธิ์เขาเข้าใช้งาน

ก่อนเซ็น ให้ถามให้จบว่าจะได้รับงบทดลอง สมุดบัญชี ทะเบียนสินทรัพย์ และไฟล์ข้อมูลคืนภายในกี่วัน และมีค่าใช้จ่ายเพิ่มหรือไม่

อ่านรายการสัญญาณอันตรายและวิธีถามให้ได้คำตอบชัดที่ วิธีเลือกสำนักงานบัญชี 7 ข้อที่ต้องเช็กก่อนเซ็น

ช่วงที่เกิดปัญหามากที่สุดคือช่วงปิดงบประจำปี เพราะสำนักงานบัญชีทุกแห่งงานหนักพร้อมกัน และเอกสารที่ค้างมาทั้งปีจะโผล่มาพร้อมกันตอนนั้น

กิจการที่เตรียมล่วงหน้าจะผ่านช่วงนี้ได้เร็วกว่ามาก สิ่งที่ควรทำก่อนวันสิ้นรอบบัญชีคือ เคลียร์เอกสารค้างให้หมด ตรวจนับสต็อกและทำรายงานเป็นลายลักษณ์อักษร ตรวจยอดลูกหนี้เจ้าหนี้ว่าตรงกับความจริง และรวบรวมรายการเดินบัญชีธนาคารทุกบัญชี

อีกเรื่องที่มักไม่ถูกแจ้งเพราะคิดว่าเป็นเรื่องส่วนตัว คือรายการเงินยืมกรรมการหรือรายการกับบุคคลที่เกี่ยวข้องกัน รายการเหล่านี้มีผลต่องบการเงินและภาษี จึงต้องบันทึกให้ถูกต้อง ไม่ใช่ปล่อยให้บัญชีเดาเอาเองตอนปลายปี

ดูรายการเตรียมตัวก่อนปิดงบทั้งหมดที่ ทำงานกับสำนักงานบัญชี รอบเดือนและรอบปีมีอะไรบ้าง

ปัญหาที่พบบ่อยกับสัญญาณเตือนที่มักมาก่อนเสมอ

ปัญหา	สัญญาณที่มาก่อน
ยื่นแบบช้า	ไม่เคยส่งหลักฐานการยื่นให้ดูเลย
ทิ้งงานกลางคัน	เลื่อนงานซ้ำ ๆ ด้วยเหตุผลคล้ายเดิม
บันทึกบัญชีผิด	งบไม่สมเหตุสมผลกับความจริงของธุรกิจ
ไม่คืนเอกสาร	เลี่ยงตอบเรื่องการส่งมอบตั้งแต่ตอนถาม

จะเห็นว่าทุกกรณีมีสัญญาณมาก่อนทั้งหมด วิธีจับสัญญาณที่ง่ายที่สุดคือขอดูงบทดลองทุกไตรมาส แล้วถามในจุดที่ตัวเลขไม่ตรงกับที่คุณรู้สึก เช่น ยอดขายต่ำกว่าที่ขายจริง หรือค่าใช้จ่ายบางก้อนหายไป

คำถามพวกนี้ไม่ต้องใช้ความรู้บัญชี ใช้แค่ความรู้เรื่องธุรกิจของคุณเอง ซึ่งคุณรู้ดีกว่าใคร

ดูตารางปัญหาฉบับเต็มพร้อมวิธีรับมือแต่ละแบบที่ บัญชีทิ้งงาน ยื่นภาษีช้า ค่าปรับ รับมืออย่างไร

กิจการนิติบุคคลต้องมีผู้ทำบัญชีที่แจ้งขึ้นทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และต้องมีผู้สอบบัญชีลงนามรับรองงบการเงินประจำปี ซึ่งเป็นคนละคนกัน

ผู้ทำบัญชีคือคนบันทึกบัญชีและจัดทำงบ ส่วนผู้สอบบัญชีคือคนตรวจและแสดงความเห็นต่องบ กฎหมายไม่ให้คนเดียวกันทำทั้งสองบทบาทให้กิจการเดียวกัน เพราะผู้ตรวจต้องเป็นอิสระจากผู้จัดทำ

สิ่งที่ควรขอตั้งแต่วันแรกคือชื่อและเลขทะเบียนของทั้งสองบทบาท ไม่ใช่แค่ชื่อสำนักงาน เพราะชื่อผู้ทำบัญชีจะผูกกับกิจการของคุณอยู่แล้วตามกฎหมาย สำนักงานที่ทำงานตรงไปตรงมาจะตอบได้ทันทีโดยไม่ลังเล

ดูวิธีตรวจสอบทีละขั้นและช่องทางของแต่ละหน่วยงานที่ ตรวจสอบผู้ทำบัญชีขึ้นทะเบียน ผู้สอบบัญชี CPA และ TA

จัดกลุ่มคำถามเป็น 4 หมวด จะถามได้ครบโดยไม่ลืม

หมวด	คำถาม
คน	ผู้ทำบัญชีชื่ออะไร สำนักงานมีผู้ทำบัญชีกี่คน ดูแลลูกค้ารวมกี่ราย
เงิน	ค่ารายเดือน ค่าปิดงบ ค่าสอบบัญชี แยกเป็นเท่าไร รวมทั้งปีเท่าไร
งาน	ส่งเอกสารทางไหน ภายในวันที่เท่าไร จะได้รายงานอะไรกลับมาบ้าง
ความเสี่ยง	ถ้ายื่นช้าเพราะความผิดของสำนักงาน ใครรับผิดชอบค่าปรับ

หมวด "คน" มักบอกได้มากที่สุด เพราะกรมพัฒนาธุรกิจการค้ากำหนดเพดานจำนวนธุรกิจที่ผู้ทำบัญชี 1 คนรับได้ต่อปี ถ้าสัดส่วนคนต่อลูกค้าดูแน่นเกินไป ควรถามให้ชัดว่าจัดสรรงานกันอย่างไร

ส่วนหมวด "ความเสี่ยง" ควรขอให้เขียนไว้ในใบเสนอราคาหรือสัญญาด้วย ไม่ใช่ตกลงกันด้วยวาจา

ดูเหตุผลเบื้องหลังแต่ละคำถามที่ วิธีเลือกสำนักงานบัญชี 7 ข้อที่ต้องเช็กก่อนเซ็น