สำนักงานบัญชีในประเวศ รับทำบัญชี ยื่นภาษี จดทะเบียนบริษัท

ราคากลางค่าทำบัญชีปี 2569 แบ่งตามจำนวนเอกสารต่อเดือนได้ประมาณนี้

เอกสารต่อเดือน	ค่าบริการ (บาท/เดือน)
น้อยกว่า 30 ชิ้น ยังไม่จด VAT	1,500 ถึง 3,000
30 ถึง 100 ชิ้น จด VAT แล้ว	3,000 ถึง 6,000
100 ถึง 300 ชิ้น	6,000 ถึง 12,000
เกิน 300 ชิ้น	12,000 ถึง 30,000

บวกค่าปิดงบการเงินประมาณ 6,000 ถึง 15,000 บาทต่อปี และค่าสอบบัญชีอีกประมาณ 6,000 ถึง 20,000 บาทต่อปีสำหรับบริษัทขนาดเล็ก ทั้งหมดเป็นช่วงโดยประมาณของกรุงเทพฯ

วิธีเทียบราคาที่แม่นที่สุดคือ นับเอกสารจริงของ 3 เดือนล่าสุด แล้วส่งตัวเลขชุดเดียวกันให้ทุกเจ้าเสนอราคา จากนั้นเทียบที่ยอดรวมทั้งปี ไม่ใช่เทียบเฉพาะค่ารายเดือน เพราะงานรายปีมักพลิกอันดับราคาได้ทั้งหมด

ดูตารางเต็มพร้อมงานที่มักคิดเพิ่มนอกแพ็กเกจที่ ค่าทำบัญชีรายเดือน 2569 ราคาเท่าไร แยกตามขนาดธุรกิจ

เรื่องที่คนถามน้อยที่สุดแต่เจ็บที่สุดคือ "ถ้าวันหนึ่งเลิกใช้บริการ จะได้อะไรคืนบ้าง"

ตอนเริ่มงานทุกอย่างดูราบรื่น แต่เวลาย้ายสำนักงานบัญชีแล้วได้ข้อมูลกลับมาไม่ครบ สำนักงานใหม่ต้องรื้อย้อนหลัง ซึ่งคิดเงินเพิ่มเสมอ และช่วงรอยต่อคือช่วงที่เกิดการยื่นแบบตกหล่นมากที่สุด

อีกจุดที่ควรระวังคือการปล่อยให้สำนักงานบัญชีถือรหัสผ่านระบบออนไลน์ของกิจการไว้คนเดียว ถ้าติดต่อกันไม่ได้ขึ้นมา คุณจะเข้าถึงข้อมูลของตัวเองไม่ได้เลย ทางที่ดีคือกิจการถือบัญชีผู้ใช้หลักไว้เอง แล้วให้สิทธิ์เขาเข้าใช้งาน

ก่อนเซ็น ให้ถามให้จบว่าจะได้รับงบทดลอง สมุดบัญชี ทะเบียนสินทรัพย์ และไฟล์ข้อมูลคืนภายในกี่วัน และมีค่าใช้จ่ายเพิ่มหรือไม่

อ่านรายการสัญญาณอันตรายและวิธีถามให้ได้คำตอบชัดที่ วิธีเลือกสำนักงานบัญชี 7 ข้อที่ต้องเช็กก่อนเซ็น

ก่อนโอนเงินงวดแรก ควรได้คำตอบชัด 5 ข้อนี้เป็นอย่างน้อย

1. ผู้ทำบัญชีที่รับผิดชอบกิจการเราชื่ออะไร เลขทะเบียนอะไร
2. ราคาที่เสนอรวมค่าปิดงบและค่าสอบบัญชีหรือยัง
3. ปีแรกทั้งหมดเราจ่ายเท่าไร
4. ต้องส่งเอกสารให้ภายในวันที่เท่าไรของทุกเดือน
5. จะได้รับหลักฐานการยื่นแบบทุกเดือนหรือไม่

ข้อ 5 คือข้อที่มือใหม่มักไม่รู้ว่าขอได้ หลักฐานการยื่นคือสิ่งเดียวที่พิสูจน์ได้ว่างานเสร็จจริงและเสร็จทัน การได้รับทุกเดือนไม่ใช่การขอพิเศษ แต่เป็นเรื่องปกติของการว่าจ้าง

ถ้าคำตอบในข้อใดฟังดูคลุมเครือ ให้ถามซ้ำจนชัดก่อนตกลง เพราะหลังเซ็นแล้วการแก้ไขข้อตกลงยากกว่าเสมอ

ดูคำถามฉบับเต็ม 12 ข้อพร้อมคำตอบที่ควรได้ยินที่ วิธีเลือกสำนักงานบัญชี 7 ข้อที่ต้องเช็กก่อนเซ็น

ช่วงที่เกิดปัญหามากที่สุดคือช่วงปิดงบประจำปี เพราะสำนักงานบัญชีทุกแห่งงานหนักพร้อมกัน และเอกสารที่ค้างมาทั้งปีจะโผล่มาพร้อมกันตอนนั้น

กิจการที่เตรียมล่วงหน้าจะผ่านช่วงนี้ได้เร็วกว่ามาก สิ่งที่ควรทำก่อนวันสิ้นรอบบัญชีคือ เคลียร์เอกสารค้างให้หมด ตรวจนับสต็อกและทำรายงานเป็นลายลักษณ์อักษร ตรวจยอดลูกหนี้เจ้าหนี้ว่าตรงกับความจริง และรวบรวมรายการเดินบัญชีธนาคารทุกบัญชี

อีกเรื่องที่มักไม่ถูกแจ้งเพราะคิดว่าเป็นเรื่องส่วนตัว คือรายการเงินยืมกรรมการหรือรายการกับบุคคลที่เกี่ยวข้องกัน รายการเหล่านี้มีผลต่องบการเงินและภาษี จึงต้องบันทึกให้ถูกต้อง ไม่ใช่ปล่อยให้บัญชีเดาเอาเองตอนปลายปี

ดูรายการเตรียมตัวก่อนปิดงบทั้งหมดที่ ทำงานกับสำนักงานบัญชี รอบเดือนและรอบปีมีอะไรบ้าง

เอกสารที่ต้องส่งทุกเดือนแบ่งเป็น 5 กลุ่ม จำเป็นกลุ่มจะไม่ตกหล่น

กลุ่ม	ตัวอย่างเอกสาร
ขาย	ใบกำกับภาษีขาย ใบเสร็จ ใบลดหนี้ รายงานยอดขายจากแพลตฟอร์ม
ซื้อและค่าใช้จ่าย	ใบกำกับภาษีซื้อ ค่าเช่า ค่าน้ำค่าไฟ ค่าโฆษณา ค่าขนส่ง
ธนาคาร	รายการเดินบัญชีครบทั้งเดือน สลิปโอนพร้อมหมายเหตุ
เงินเดือน	ตารางเงินเดือน พนักงานเข้าออก ค่าล่วงเวลา โบนัส
พิเศษ	สัญญาใหม่ หนังสือจากราชการ รายงานสต็อก

ส่งภายในวันที่ตกลงกัน โดยทั่วไปคือวันที่ 1 ถึง 5 ของเดือนถัดไป และตั้งชื่อโฟลเดอร์เป็นปีและเดือน แยกย่อยตาม 5 กลุ่มนี้ จะช่วยให้สำนักงานบัญชีทำงานเร็วขึ้นและลดการทักกลับไปมา

ดูรายการเต็มของแต่ละกลุ่มพร้อมวิธีจัดไฟล์ที่ เอกสารที่ต้องส่งให้สำนักงานบัญชีทุกเดือน ครบทุกรายการ

สามบทบาทที่คนสับสนบ่อย แยกให้เห็นชัดได้แบบนี้

บทบาท	หน้าที่	กำกับโดย
ผู้ทำบัญชี	บันทึกบัญชี จัดทำงบการเงิน	กรมพัฒนาธุรกิจการค้า และสภาวิชาชีพบัญชี
ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA)	ตรวจสอบและรับรองงบได้ทุกประเภทนิติบุคคล	สภาวิชาชีพบัญชี
ผู้สอบบัญชีภาษีอากร (TA)	รับรองบัญชีห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนขนาดเล็กตามเกณฑ์ที่กำหนด	กรมสรรพากร

จุดที่ต้องจำคือ ถ้ากิจการเป็นบริษัทจำกัด ต้องใช้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตเท่านั้น ส่วน TA ใช้ได้เฉพาะห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนที่อยู่ในเกณฑ์ขนาดที่กำหนด ควรยืนยันเกณฑ์ตัวเลขปีปัจจุบันกับผู้ทำบัญชีก่อน

กรมพัฒนาธุรกิจการค้ายังมีโครงการรับรองคุณภาพสำนักงานบัญชีแบบสมัครใจ ใช้เป็นข้อมูลประกอบได้ แต่ไม่ใช่เกณฑ์ตัดสินเดียว รายละเอียดสอบถามจากกรมโดยตรง

ดูรายละเอียดแต่ละบทบาทและสิ่งที่ควรขอดูที่ ตรวจสอบผู้ทำบัญชีขึ้นทะเบียน ผู้สอบบัญชี CPA และ TA

ปัญหาที่เจ้าของกิจการเจอบ่อยที่สุดคือ ยื่นแบบช้าจนโดนค่าปรับ ติดต่อสำนักงานบัญชีไม่ได้ช่วงใกล้กำหนด และได้ข้อมูลกลับมาไม่ครบตอนเปลี่ยนสำนักงาน

ถ้าสงสัยว่ายังไม่ได้ยื่นแบบให้จริง อย่ารอคำตอบทางแชตอย่างเดียว ให้ตรวจสถานะการยื่นของกิจการกับหน่วยงานโดยตรง เพราะความรับผิดตามกฎหมายอยู่ที่กิจการและกรรมการเป็นหลัก ยิ่งรู้เร็วยิ่งจำกัดความเสียหายได้มาก เนื่องจากเงินเพิ่มหลายรายการคำนวณตามระยะเวลาที่ล่าช้า

วิธีป้องกันที่ได้ผลที่สุดและทำได้ตั้งแต่วันแรกคือ ขอหลักฐานการยื่นแบบทุกเดือน และถือบัญชีผู้ใช้ระบบออนไลน์ของกิจการไว้เอง แล้วค่อยให้สิทธิ์สำนักงานบัญชีเข้าใช้งาน

อ่านวิธีตรวจสถานะการยื่นและขั้นตอนที่ควรทำทันทีที่ บัญชีทิ้งงาน ยื่นภาษีช้า ค่าปรับ รับมืออย่างไร