สำนักงานบัญชีในบางแค รับทำบัญชี ยื่นภาษี จดทะเบียนบริษัท

ค่าทำบัญชีรายเดือนเริ่มประมาณ 1,500 บาทสำหรับบริษัทเล็กที่ยังไม่จด VAT และขยับขึ้นตามจำนวนเอกสาร ไม่ใช่ตามยอดขาย

ถ้าคุณเพิ่งจดบริษัทและยังแทบไม่มีรายการ หลายสำนักงานคิด 1,000 ถึง 2,000 บาทต่อเดือน พอเริ่มมีลูกค้าและจด VAT ราคาจะขยับไปที่ 3,000 ถึง 6,000 บาท และถ้าเป็นร้านค้าออนไลน์หรือร้านอาหารที่มีบิลวันละหลายสิบใบ มักอยู่ที่ 6,000 ถึง 12,000 บาทต่อเดือน

สิ่งที่มือใหม่มักลืมคือค่าใช้จ่ายรายปีที่แยกต่างหาก ทั้งค่าปิดงบการเงินและค่าสอบบัญชี ซึ่งรวมกันมักอีก 12,000 ถึง 35,000 บาทต่อปีสำหรับบริษัทขนาดเล็ก ก่อนตกลงจึงควรถามคำถามเดียวให้จบ คือ "ปีแรกทั้งหมดจ่ายเท่าไร"

อยากรู้ว่ากิจการแบบคุณควรอยู่ช่วงราคาไหน อ่านรายละเอียดแยกตามขนาดธุรกิจได้ที่ ค่าทำบัญชีรายเดือน 2569 ราคาเท่าไร แยกตามขนาดธุรกิจ

กิจการนิติบุคคลต้องมีผู้ทำบัญชีที่แจ้งขึ้นทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และต้องมีผู้สอบบัญชีลงนามรับรองงบการเงินประจำปี ซึ่งเป็นคนละคนกัน

ผู้ทำบัญชีคือคนบันทึกบัญชีและจัดทำงบ ส่วนผู้สอบบัญชีคือคนตรวจและแสดงความเห็นต่องบ กฎหมายไม่ให้คนเดียวกันทำทั้งสองบทบาทให้กิจการเดียวกัน เพราะผู้ตรวจต้องเป็นอิสระจากผู้จัดทำ

สิ่งที่ควรขอตั้งแต่วันแรกคือชื่อและเลขทะเบียนของทั้งสองบทบาท ไม่ใช่แค่ชื่อสำนักงาน เพราะชื่อผู้ทำบัญชีจะผูกกับกิจการของคุณอยู่แล้วตามกฎหมาย สำนักงานที่ทำงานตรงไปตรงมาจะตอบได้ทันทีโดยไม่ลังเล

ดูวิธีตรวจสอบทีละขั้นและช่องทางของแต่ละหน่วยงานที่ ตรวจสอบผู้ทำบัญชีขึ้นทะเบียน ผู้สอบบัญชี CPA และ TA

ก่อนเริ่มเดือนแรก ควรเคลียร์ 6 ข้อนี้ให้จบ แล้วงานทั้งปีจะราบรื่นขึ้นมาก

• [ ] รู้ชื่อและเลขทะเบียนผู้ทำบัญชีที่รับผิดชอบกิจการ
• [ ] มีใบเสนอราคาระบุงานที่รวมและไม่รวมเป็นลายลักษณ์อักษร
• [ ] รู้ค่าปิดงบและค่าสอบบัญชีรายปีล่วงหน้า
• [ ] ตกลงแล้วว่าส่งเอกสารทางไหน ภายในวันที่เท่าไรของทุกเดือน
• [ ] ตกลงแล้วว่าจะได้รับหลักฐานการยื่นแบบทุกเดือน
• [ ] เปิดบัญชีธนาคารในชื่อกิจการ แยกจากบัญชีส่วนตัวแล้ว

ข้อสุดท้ายคือข้อที่ช่วยประหยัดเงินได้มากที่สุดโดยไม่ต้องต่อรองราคาเลย เพราะเมื่อเงินกิจการกับเงินส่วนตัวปนกัน บัญชีต้องไล่ถามทีละรายการ ซึ่งเป็นสาเหตุอันดับต้น ๆ ที่ค่าบริการถูกขยับขึ้นกลางปี

ดูรายการเอกสารรายเดือนแบบเช็กได้ทีละข้อที่ เอกสารที่ต้องส่งให้สำนักงานบัญชีทุกเดือน ครบทุกรายการ

มีคำตอบบางแบบที่ควรถือเป็นสัญญาณให้ถอย แม้ราคาจะน่าสนใจแค่ไหน

• "ไม่ต้องห่วง เราจัดการให้ได้ทุกกรณี" โดยไม่อธิบายว่าจัดการอย่างไร
• "มีคนรู้จักในหน่วยงาน" หรือรับปากว่าจะไม่โดนตรวจ
• "หาบิลค่าใช้จ่ายมาลงเพิ่มได้ ภาษีจะได้น้อยลง"
• เลี่ยงไม่ตอบเรื่องชื่อผู้ทำบัญชีหรือชื่อผู้สอบบัญชี
• ไม่ยอมทำใบเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษร

ข้อที่ 3 อันตรายที่สุด เพราะความรับผิดตามกฎหมายตกอยู่ที่กิจการและกรรมการเป็นหลัก ไม่ใช่ที่คนเสนอ การรับข้อเสนอแบบนี้จึงเท่ากับรับความเสี่ยงไว้เองทั้งหมด โดยที่ประหยัดได้เพียงระยะสั้น

คำถามที่ควรถามแทนคือ "มีค่าใช้จ่ายอะไรของกิจการที่เรายังไม่ได้เก็บเอกสารบ้าง" ซึ่งเป็นการจัดการที่ถูกต้องและได้ผลจริง

อ่านวิธีคัดกรองสำนักงานบัญชีแบบละเอียดที่ วิธีเลือกสำนักงานบัญชี 7 ข้อที่ต้องเช็กก่อนเซ็น

ลำดับงานในหนึ่งเดือนของกิจการที่มีระบบ เป็นแบบนี้

ช่วง	สิ่งที่เกิดขึ้น
วันที่ 1 ถึง 5	คุณส่งเอกสารของเดือนที่แล้วให้ครบ
วันที่ 2 ถึง 7	สำนักงานตรวจความครบถ้วนและทักกลับถ้าขาด
ภายในวันที่ 7	ยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย
ภายในวันที่ 15	ยื่นภาษีมูลค่าเพิ่มและเงินสมทบประกันสังคม
ปลายเดือน	บันทึกบัญชี ออกงบทดลอง ส่งหลักฐานการยื่นให้คุณ

กำหนดเวลาข้างต้นเป็นแนวปฏิบัติทั่วไปและเปลี่ยนได้ตามประกาศของหน่วยงาน โดยเฉพาะการขยายเวลาสำหรับการยื่นผ่านระบบออนไลน์ ควรยืนยันกับผู้ทำบัญชีทุกปี

สิ่งที่ควรได้รับกลับทุกเดือนคือหลักฐานการยื่นแบบ ไม่ใช่เพียงข้อความยืนยันทางแชต

ดูรอบครึ่งปีและรอบปิดงบประจำปีแบบละเอียดที่ ทำงานกับสำนักงานบัญชี รอบเดือนและรอบปีมีอะไรบ้าง

วิธีเทียบสำนักงานบัญชีที่ใช้ได้จริง คือทำตารางเทียบ 3 เจ้าด้วยข้อมูลชุดเดียวกัน

หัวข้อเทียบ	สิ่งที่ต้องได้คำตอบ
ผู้ทำบัญชี	ชื่อและเลขทะเบียนของคนที่ดูแลกิจการคุณ
ขอบเขตงาน	รวมยื่นภาษีรายเดือน ประกันสังคม ปิดงบ สอบบัญชี หรือไม่
ราคารวมทั้งปี	ค่ารายเดือน บวกค่าปิดงบ บวกค่าสอบบัญชี
การตอบกลับ	ช่องทางหลักและเวลาตอบกลับที่รับปาก

ส่งข้อมูลกิจการชุดเดียวกันให้ทุกเจ้า เช่น จำนวนเอกสารต่อเดือน จำนวนลูกจ้าง และสถานะ VAT แล้วเทียบที่ช่องราคารวมทั้งปี ไม่ใช่ค่ารายเดือน เพราะสองเจ้าที่เสนอเท่ากันต่อเดือน อาจมีค่าใช้จ่ายรวมต่างกันเกือบ 20,000 บาท

ดาวน์โหลดแนวคำถามฉบับเต็ม 12 ข้อได้ที่ วิธีเลือกสำนักงานบัญชี 7 ข้อที่ต้องเช็กก่อนเซ็น

ข้อเสนอที่ควรปฏิเสธทันทีคือการชวนให้ใช้เอกสารค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้เกิดขึ้นจริงเพื่อลดภาษี ไม่ว่าจะเรียกว่าอะไรก็ตาม

เหตุผลไม่ใช่แค่เรื่องจรรยาบรรณ แต่เพราะความรับผิดตกอยู่ที่กิจการและกรรมการเป็นหลัก ไม่ใช่ที่คนเสนอ ถ้าถูกตรวจย้อนหลัง คนที่ต้องชี้แจงและรับภาระคือคุณ ส่วนคนที่แนะนำมักไม่อยู่ในภาพแล้ว

คำพูดอีกกลุ่มที่ควรระวังคือการรับปากว่าจะไม่โดนตรวจ หรือบอกว่ารู้จักเจ้าหน้าที่ เพราะการลดหรืองดเบี้ยปรับเป็นเรื่องที่มีหลักเกณฑ์ตามกฎหมาย ไม่ใช่สิ่งที่รับประกันล่วงหน้าได้

คำถามที่ควรถามแทนคือ "มีค่าใช้จ่ายของกิจการที่เรายังไม่ได้เก็บเอกสารบ้างไหม" ซึ่งมักได้ผลจริงและไม่สร้างความเสี่ยงย้อนหลัง

อ่านรายการสัญญาณอันตรายและวิธีรับมือเมื่อเกิดปัญหาแล้วที่ บัญชีทิ้งงาน ยื่นภาษีช้า ค่าปรับ รับมืออย่างไร