โรงพิมพ์ในกรุงเทพฯ สั่งพิมพ์อย่างไรให้ได้งานตรงใจ ไม่บานปลาย

การสั่งงานพิมพ์ให้คุ้ม มีหลักง่าย ๆ 3 ข้อ คือเลือกระบบพิมพ์ให้ตรงกับจำนวน ส่งไฟล์ที่พร้อมพิมพ์ และตรวจปรู๊ฟก่อนผลิตทุกครั้ง ถ้าทำ 3 ข้อนี้ได้ ปัญหาส่วนใหญ่ที่คนสั่งพิมพ์ครั้งแรกเจอจะหายไปเกือบหมด

คู่มือนี้เขียนให้เจ้าของกิจการและคนทำการตลาดที่ไม่ได้อยู่ในวงการพิมพ์ ใช้ภาษาง่าย อธิบายศัพท์เท่าที่จำเป็น และรวมทุกเรื่องที่ต้องรู้ไว้ในหน้าเดียว ตั้งแต่ราคา วิธีเลือกร้าน ขั้นตอน ไปจนถึงวิธีรับมือเมื่องานออกมาไม่ตรงที่ตกลง

ราคางานพิมพ์ปี 2569 โดยประมาณ

ราคางานพิมพ์คิดเป็น "ต่อชิ้น" และยิ่งพิมพ์จำนวนมาก ราคาต่อชิ้นยิ่งถูกลง เช่น ใบปลิว A5 พิมพ์ดิจิทัลจำนวนน้อยตกประมาณ 3 ถึง 15 บาทต่อใบ แต่ถ้าพิมพ์ออฟเซ็ท 5,000 ใบขึ้นไป อาจเหลือประมาณ 0.3 ถึง 1 บาทต่อใบ

เหตุผลคือระบบออฟเซ็ทมีค่าตั้งเครื่องและค่าเพลทก้อนแรกที่ต้องจ่ายเท่าเดิมไม่ว่าจะพิมพ์กี่ใบ พอพิมพ์เยอะ ต้นทุนก้อนนี้ถูกหารออกไปจนเหลือน้อย ส่วนดิจิทัลแทบไม่มีค่าตั้งเครื่อง จึงคุ้มกว่าเมื่อพิมพ์น้อย

งาน	ราคาโดยประมาณ ปี 2569	หน่วย
นามบัตร ดิจิทัล 4 สี	150 ถึง 500	บาท/กล่อง 100 ใบ
ใบปลิว A5 ดิจิทัล 50 ถึง 300 ใบ	3 ถึง 15	บาท/ใบ
ใบปลิว A5 ออฟเซ็ท 1,000 ใบ	1 ถึง 3	บาท/ใบ
ใบปลิว A5 ออฟเซ็ท 5,000 ใบขึ้นไป	0.3 ถึง 1	บาท/ใบ
โบรชัวร์ A4 พับ 3 ตอน 1,000 ใบ	2 ถึง 6	บาท/ใบ
สติกเกอร์ฉลากไดคัท จำนวนน้อย	1 ถึง 10	บาท/ดวง
สติกเกอร์ฉลาก 5,000 ดวงขึ้นไป	0.2 ถึง 2	บาท/ดวง
กล่องกระดาษพิมพ์ 4 สี 1,000 ใบ	5 ถึง 25	บาท/ใบ (ไม่รวมค่าบล็อกไดคัท)
ค่าบล็อกไดคัท	1,500 ถึง 6,000	บาท/แบบ (จ่ายครั้งแรก)

ค่าใช้จ่ายที่มักไม่อยู่ในราคาต่อชิ้น ได้แก่ ค่าออกแบบ ค่าบล็อกไดคัทหรือบล็อกปั๊มฟอยล์ ค่าปรู๊ฟแท่น และค่าจัดส่ง ราคาจริงขึ้นกับจำนวน วัสดุ และงานหลังพิมพ์ จึงควรขอใบเสนอราคาที่แยกรายการให้ชัดก่อนสั่งทุกครั้ง

รายละเอียดราคาแยกตามประเภทงานและวิธีคำนวณราคาต่อชิ้นอยู่ใน ราคางานพิมพ์ต่อชิ้น 2569 ใบปลิว นามบัตร สติกเกอร์ กล่อง

ออฟเซ็ทหรือดิจิทัล เลือกแบบไหนดี

ถ้าพิมพ์น้อยกว่าประมาณ 500 ชิ้นหรือต้องการด่วน ดิจิทัลมักคุ้มกว่า ถ้าพิมพ์ตั้งแต่ประมาณ 1,000 ชิ้นขึ้นไปและมีเวลารอ ออฟเซ็ทมักได้ราคาต่อชิ้นที่ถูกกว่ามาก

ช่วงระหว่าง 500 ถึง 1,000 ชิ้นเป็นโซนที่ต้องเทียบราคาจริงทั้ง 2 แบบ เพราะขึ้นกับขนาดงาน จำนวนสี และกระดาษ วิธีที่ง่ายที่สุดคือขอราคาทั้ง 2 ระบบจากร้านเดียวกัน

เรื่อง	ดิจิทัล	ออฟเซ็ท
จำนวนที่เหมาะ	น้อย ตั้งแต่ 1 ชิ้น	ตั้งแต่ประมาณ 1,000 ชิ้นขึ้นไป
ค่าตั้งเครื่อง/เพลท	แทบไม่มี	มี จ่ายก้อนแรก
ระยะเวลาโดยประมาณ	1 ถึง 3 วันทำการ	5 ถึง 10 วันทำการ
ความสม่ำเสมอของสีในล็อตใหญ่	ดี	ดีมากเมื่อคุมเครื่องดี
เปลี่ยนข้อความทีละชิ้น (เช่น ชื่อ เลขรัน)	ทำได้ง่าย	ทำได้ยากหรือแพง

นอกจากระบบพิมพ์ ร้านแต่ละแห่งก็ถนัดงานต่างกัน บางแห่งเน้นงานสำนักงานด่วน บางแห่งเน้นกล่องและบรรจุภัณฑ์ บางแห่งเน้นฉลากม้วน การเลือกร้านที่ถนัดตรงประเภทงานสำคัญพอ ๆ กับราคา

อ่านวิธีเลือกร้านและจุดที่ควรเทียบแบบละเอียดได้ที่ เลือกโรงพิมพ์อย่างไร ออฟเซ็ทหรือดิจิทัล แบบไหนคุ้ม

วิธีเลือกโรงพิมพ์ให้ตรงกับงาน

เลือกจากความถนัดของร้านก่อน แล้วค่อยดูราคา ขอดูตัวอย่างงานจริงที่ใกล้กับงานของคุณ และเทียบใบเสนอราคาอย่างน้อย 3 แห่งจากสเปคชุดเดียวกัน

สิ่งที่ควรดูประกอบการตัดสินใจ

• ตัวอย่างงานจริง จับได้ ดูสี ดูความคมของตัวหนังสือเล็ก ดูขอบไดคัท
• ใบเสนอราคาแยกรายการ ระบุกระดาษ แกรม จำนวนสี งานหลังพิมพ์ ระยะเวลา และสิ่งที่ไม่รวม
• ขั้นต่ำการสั่ง โดยเฉพาะงานกล่องและถุงที่ขั้นต่ำต่างกันมากระหว่างร้าน
• การตอบกลับ ตอบคำถามชัดไหม อธิบายข้อจำกัดของงานให้ฟังไหม
• เอกสาร ออกใบเสร็จหรือใบกำกับภาษีได้ตามที่บริษัทคุณต้องใช้หรือไม่

ข้อควรจำคือ ใบเสนอราคาที่ถูกกว่าอาจมาจากกระดาษแกรมต่ำกว่า หรือไม่รวมงานหลังพิมพ์ ต้องเทียบสเปคให้ตรงกันก่อนเทียบตัวเลข

ขั้นตอนสั่งพิมพ์ตั้งแต่ขอราคาจนได้ของ

งานพิมพ์ส่วนใหญ่มี 7 ขั้น คือ แจ้งสเปค รับใบเสนอราคา ส่งไฟล์ ตรวจปรู๊ฟ จ่ายมัดจำและยืนยันผลิต ผลิตและงานหลังพิมพ์ ตรวจรับของ ขั้นที่สำคัญที่สุดคือการตรวจปรู๊ฟ เพราะหลังอนุมัติแล้วร้านจะผลิตตามปรู๊ฟนั้น

1. แจ้งสเปค ขนาด จำนวน กระดาษ จำนวนสี พิมพ์หน้าเดียวหรือ 2 หน้า งานหลังพิมพ์ และวันที่ต้องใช้
2. รับใบเสนอราคา ตรวจว่ารวม VAT ค่าส่ง ค่าบล็อก ค่าปรู๊ฟ หรือยัง
3. ส่งไฟล์ ตามข้อกำหนดของร้าน
4. ตรวจปรู๊ฟ ตรวจคำผิด เบอร์โทร ราคา QR code สี และขนาดจริง
5. มัดจำและยืนยันผลิต หลายแห่งเก็บมัดจำประมาณครึ่งหนึ่ง
6. ผลิต ดิจิทัลประมาณ 1 ถึง 3 วันทำการ ออฟเซ็ทประมาณ 5 ถึง 10 วันทำการ กล่องและบรรจุภัณฑ์ประมาณ 10 ถึง 20 วันทำการ นับหลังอนุมัติปรู๊ฟ
7. ตรวจรับ นับจำนวนสุ่ม เปิดกล่องดูหลายจุด ถ่ายรูปเก็บไว้ก่อนเซ็นรับ

ระยะเวลาข้างต้นเป็นช่วงโดยประมาณ ช่วงใกล้เทศกาลงานมักคิวยาวกว่าปกติ ควรเผื่อเวลาเสมอ ดูรายละเอียดแต่ละขั้นได้ที่ ขั้นตอนสั่งพิมพ์งาน ตั้งแต่ขอราคา ปรู๊ฟ จนรับของ

เตรียมไฟล์ กระดาษ และงานหลังพิมพ์

ไฟล์ที่พร้อมพิมพ์ต้องเป็นโหมดสี CMYK ความละเอียดภาพประมาณ 300 dpi ที่ขนาดจริง มีตัดตก (bleed) ประมาณ 3 มม. รอบด้าน และแปลงตัวอักษรเป็นเส้น (outline) หรือฝังฟอนต์ ส่วนใหญ่ส่งเป็น PDF

ไฟล์ที่ไม่ผ่านเกณฑ์เหล่านี้คือต้นเหตุอันดับต้นของงานเสีย เช่น สีหม่นกว่าจอ ภาพแตก ขอบขาว หรือฟอนต์เพี้ยน ถ้าคุณไม่มีนักออกแบบ ให้ถามร้านว่ามีบริการตรวจหรือแก้ไฟล์หรือไม่

เรื่องกระดาษ ศัพท์ที่ควรรู้คือ "แกรม" (gsm) ซึ่งหมายถึงน้ำหนักกระดาษต่อตารางเมตร ตัวเลขยิ่งมาก กระดาษยิ่งหนา

งาน	กระดาษที่นิยม	แกรมโดยประมาณ
ใบปลิว โปสเตอร์	อาร์ตมันหรืออาร์ตด้าน	105 ถึง 160
โบรชัวร์พับ	อาร์ตมันหรืออาร์ตด้าน	128 ถึง 170
นามบัตร การ์ด ปกหนังสือ	อาร์ตการ์ด	250 ถึง 350
กล่องสินค้าเล็ก	อาร์ตการ์ด ไอวอรี่ กล่องแป้ง คราฟท์	300 ถึง 400
หัวจดหมาย แบบฟอร์ม	ปอนด์	70 ถึง 100

งานหลังพิมพ์ที่เจอบ่อย ได้แก่ เคลือบ OPP เงาหรือด้าน สปอตยูวี ปั๊มฟอยล์ ปั๊มนูน ไดคัท พับ และเข้าเล่ม แต่ละอย่างเพิ่มทั้งราคาและเวลา จึงควรเลือกเท่าที่ช่วยให้งานดีขึ้นจริง

อ่านต่อ เตรียมไฟล์ส่งโรงพิมพ์ CMYK 300 dpi ตัดตก 3 มม. ทำอย่างไร และ เลือกกระดาษพิมพ์งาน แกรมเท่าไร อาร์ตมัน อาร์ตการ์ด เคลือบแบบไหน

มาตรฐานและสิ่งที่ควรตรวจสอบก่อนใช้บริการ

งานรับพิมพ์ทั่วไปไม่มีใบอนุญาตวิชาชีพเฉพาะที่ลูกค้าตรวจได้ง่าย สิ่งที่ควรตรวจแทนคือ ร้านจดทะเบียนพาณิชย์หรือเป็นนิติบุคคลหรือไม่ ออกใบกำกับภาษีได้ไหม มีตัวอย่างงานจริงไหม และระบุเงื่อนไขเคลมเป็นลายลักษณ์อักษรหรือเปล่า

• ทะเบียนธุรกิจ ถ้าเป็นนิติบุคคล ตรวจชื่อและสถานะได้จากระบบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
• ภาษีมูลค่าเพิ่ม ร้านที่จด VAT ออกใบกำกับภาษีเต็มรูปได้ สำคัญมากถ้าบริษัทคุณต้องใช้ลงบัญชี
• ใบรับรองแบบสมัครใจ บางแห่งมี ISO 9001 หรือ FSC สำหรับกระดาษ ถ้าแบรนด์คุณต้องใช้ ขอดูใบรับรองฉบับที่ยังไม่หมดอายุ
• ใบอนุญาตด้านสถานประกอบการ โรงพิมพ์ที่มีเครื่องจักรขนาดใหญ่อาจต้องมีใบอนุญาตตามกฎหมายโรงงานหรือกฎหมายสาธารณสุข เป็นเรื่องที่ร้านต้องจัดการกับกรมโรงงานอุตสาหกรรมหรือสำนักงานเขตเอง
• กฎหมายการพิมพ์ มี พ.ร.บ.จดแจ้งการพิมพ์ พ.ศ. 2550 ที่เกี่ยวกับสิ่งพิมพ์ ขอบเขตที่ใช้กับงานพิมพ์ของคุณให้ตรวจกับหน่วยงานที่รับผิดชอบโดยตรง

ถ้างานของคุณเป็นฉลากหรือบรรจุภัณฑ์อาหาร ต้องตรวจเพิ่มเรื่องวัสดุและข้อความบนฉลาก ซึ่งเจ้าของสินค้าเป็นผู้รับผิดชอบ ดู มาตรฐานโรงพิมพ์ สิ่งที่ควรตรวจสอบก่อนสั่งพิมพ์ และ พิมพ์ฉลากและบรรจุภัณฑ์อาหาร ต้องรู้อะไรก่อนสั่ง

ปัญหาที่พบบ่อยและวิธีเคลม

ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดคือสีไม่ตรงที่คาด จำนวนไม่ครบ กระดาษบางกว่าที่ตกลง และส่งช้า ทางป้องกันที่ได้ผลคือมีใบเสนอราคาแยกสเปค มีปรู๊ฟที่อนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษร และตรวจของทันทีที่ได้รับ

เรื่องสีต้องเข้าใจก่อนว่า จอแสดงสีด้วยแสง (RGB) ส่วนงานพิมพ์ใช้หมึก (CMYK) สีสดบางเฉดจึงพิมพ์ออกมาได้ไม่เท่าจอ กรณีนี้ไม่ใช่งานเสีย ทางแก้คือดูปรู๊ฟจริงก่อนผลิต

สัญญาณที่ควรระวังก่อนสั่ง

• ราคาต่ำกว่าร้านอื่นมากโดยไม่ระบุแกรมหรือชนิดกระดาษ
• ไม่มีปรู๊ฟให้ดู หรือเร่งให้ยืนยันผลิตทันที
• ขอโอนเต็มจำนวนก่อนเริ่มงาน กับร้านที่ไม่มีที่ตั้งตรวจสอบได้
• ใบเสนอราคาไม่บอกว่าไฟล์ต้นฉบับและบล็อกไดคัทเป็นของใคร

เมื่องานมีปัญหา ให้แจ้งร้านเป็นข้อความพร้อมรูปถ่ายโดยเร็ว เก็บตัวอย่างงานที่เสีย ปรู๊ฟที่อนุมัติ และใบเสนอราคาไว้เป็นหลักฐาน ร้านส่วนใหญ่มีเงื่อนไขว่าต้องแจ้งภายในกี่วันหลังรับของ จึงไม่ควรปล่อยไว้นาน

ถ้าเป็นงานมูลค่าสูงและตกลงกันไม่ได้ อาจต้องปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย ดู lawyer อ่านวิธีเคลมทีละขั้นได้ที่ งานพิมพ์มีปัญหา สีเพี้ยน จำนวนขาด ส่งช้า เคลมอย่างไร

checklist ก่อนกดยืนยันผลิต

ก่อนยืนยันผลิต ให้ตรวจ 3 กลุ่ม คือ เนื้อหา สเปค และเงื่อนไข ใช้เวลาไม่ถึง 15 นาที แต่ช่วยกันงานเสียทั้งล็อตได้

เนื้อหา

• สะกดชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทร ราคา วันที่ ถูกต้อง
• สแกน QR code จากปรู๊ฟจริงแล้วเปิดได้
• โลโก้และภาพเป็นของคุณหรือมีสิทธิ์ใช้

สเปค

• ขนาดสำเร็จ จำนวน ชนิดกระดาษ แกรม ตรงกับใบเสนอราคา
• งานหลังพิมพ์ครบ เช่น เคลือบด้านไหน ไดคัทรูปอะไร
• สีที่สำคัญต่อแบรนด์ แจ้งเป็นค่าสีที่ชัดเจน

เงื่อนไข

• วันส่งของ และวิธีส่ง
• ยอดมัดจำ ยอดคงเหลือ และเอกสารที่จะได้รับ
• เงื่อนไขเคลมและระยะเวลาแจ้งปัญหา
• ไฟล์ต้นฉบับและบล็อกไดคัทเป็นของใคร ถ้าจ้างร้านออกแบบให้

เมื่อไรควรใช้โรงพิมพ์ และเมื่อไรพิมพ์เองก็พอ

ถ้าต้องการงานจำนวนมาก ต้องการกระดาษหนาหรือเคลือบ ต้องไดคัทรูปทรง หรือเป็นงานที่ลูกค้าจะเห็นแบรนด์คุณ ควรใช้โรงพิมพ์ ถ้าเป็นเอกสารภายในจำนวนไม่กี่แผ่น พิมพ์เองในสำนักงานก็เพียงพอ

กรณีที่ใช้โรงพิมพ์แล้วคุ้มชัดเจน

• ฉลากและกล่องสินค้าที่ต้องหน้าตาเหมือนกันทุกล็อต
• ใบปลิวหรือโบรชัวร์ที่แจกเกินหลักร้อยใบ
• นามบัตรที่ต้องการกระดาษหนาและตัดขอบเรียบ
• งานที่ต้องสั่งซ้ำเป็นรอบ ซึ่งร้านเก็บไฟล์และบล็อกไว้ให้

สำหรับธุรกิจอาหาร การพิมพ์ฉลากและบรรจุภัณฑ์มีเรื่องที่ต้องระวังเพิ่ม ทั้งข้อความบนฉลากตามที่หน่วยงานกำหนดและวัสดุที่สัมผัสอาหาร อ่านเพิ่มได้ที่ พิมพ์ฉลากและบรรจุภัณฑ์อาหาร ต้องรู้อะไรก่อนสั่ง

อ่านต่อ

• ราคางานพิมพ์ต่อชิ้น 2569 ใบปลิว นามบัตร สติกเกอร์ กล่อง ราคางานพิมพ์ต่อชิ้น 2569 ใบปลิว นามบัตร สติกเกอร์ กล่อง
• เลือกโรงพิมพ์อย่างไร ออฟเซ็ทหรือดิจิทัล แบบไหนคุ้ม วิธีเลือกโรงพิมพ์ ออฟเซ็ทหรือดิจิทัล
• ขั้นตอนสั่งพิมพ์งาน ตั้งแต่ขอราคา ปรู๊ฟ จนรับของ ขั้นตอนสั่งพิมพ์และการตรวจปรู๊ฟ
• มาตรฐานโรงพิมพ์ สิ่งที่ควรตรวจสอบก่อนสั่งพิมพ์ มาตรฐานและสิ่งที่ควรตรวจสอบก่อนสั่งพิมพ์
• งานพิมพ์มีปัญหา สีเพี้ยน จำนวนขาด ส่งช้า เคลมอย่างไร ปัญหางานพิมพ์ที่พบบ่อยและวิธีเคลม
• เตรียมไฟล์ส่งโรงพิมพ์ CMYK 300 dpi ตัดตก 3 มม. ทำอย่างไร วิธีเตรียมไฟล์ส่งโรงพิมพ์
• เลือกกระดาษพิมพ์งาน แกรมเท่าไร อาร์ตมัน อาร์ตการ์ด เคลือบแบบไหน เลือกกระดาษ แกรม และการเคลือบ
• พิมพ์ฉลากและบรรจุภัณฑ์อาหาร ต้องรู้อะไรก่อนสั่ง พิมพ์ฉลากและบรรจุภัณฑ์อาหาร

ราคาและระยะเวลาในหน้านี้เป็นค่าประมาณจากตลาดกรุงเทพฯ ปี 2569 ราคาจริงขึ้นกับจำนวน วัสดุ และงานหลังพิมพ์ ควรขอใบเสนอราคาจากร้านก่อนตัดสินใจ ส่วนข้อกำหนดทางกฎหมายเปลี่ยนแปลงได้ ควรตรวจกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องโดยตรง